Stand: Juni 2023
Wer ist für die Verarbeitung Ihrer Daten verantwortlich?
Die Schultze & Braun GmbH & Co. KG ist gemeinsam mit den nachfolgenden Anstellungsgesellschaften für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich:
Die gemeinsam verantwortlichen Gesellschaften sind an der Geschäftsadresse Eisenbahnstraße 19-23, 77855 Achern, Deutschland (Telefon: +49 7841 7080, E-Mail: mail@schultze-braun.de) erreichbar. Alle Gesellschaften zusammen werden im Folgenden als „Schultze & Braun“ bezeichnet.
Wie erreichen Sie die Datenschutzbeauftragte?
Die Datenschutzbeauftragte von Schultze & Braun erreichen Sie unter der obigen Anschrift oder per
E-Mail direkt unter: dsb@schultze-braun.de.
Wozu werden Ihre Daten benötigt?
(A1) Die von Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung überlassenen personenbezogenen Daten werden von Schultze & Braun verarbeitet, um Ihre Eignung für eine Beschäftigung in einer der oben genannten Anstellungsgesellschaften zu prüfen und ein Bewerbungsverfahren durchzuführen. Folgende Daten werden hierbei von Schultze & Braun erhoben und verarbeitet:
Pflichtangaben:
Näheres hierzu unter A3.
Freiwillige Angaben:
Darüber hinaus übernimmt Schultze & Braun mit der Einwilligung der Bewerberin/des Bewerbers die Daten in den hierfür eingerichteten Bewerberpool.
Auf Basis der von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben wird geprüft, ob eine Einladung zum Vorstellungsgespräch als Teil des Auswahlverfahrens in Betracht kommt. Bei grundsätzlicher Eignung werden ggf. weitere personenbezogenen Daten erhoben, die für eine Auswahlentscheidung erforderlich sind.
Näheres hierzu unter A2.
(B1) Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wird ggf. auch zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren durchgeführt.
Näheres hierzu unter B2.
(C1) Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, verarbeitet Schultze & Braun bereits erhobene personenbezogene Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter.
Näheres hierzu unter C2.
(D1) Schultze & Braun verarbeitet personenbezogene Daten zur Durchführung und Abrechnung von Online-Bewerbungsgesprächen (Videokonferenzen).
Neben diesen Datenschutzhinweisen für Bewerber bei Schultze & Braun gelten die unter https://www.schultze-braun.de/dswebex aufrufbaren Datenschutzhinweise für die Teilnahme an einem Cisco Webex-Online-Meeting von Schultze & Braun, die jeder Videokonferenzeinladung in Form eines DeepLinks beigefügt sind. Alternativ können Sie die Datenschutzhinweise für die Teilnahme an einem Cisco Webex-Online-Meeting auch bei Schultze & Braun anfordern.
Näheres hierzu unter D2.
Welche rechtliche Begründung gibt es für die Verarbeitung?
(A2, C2)
Die Datenverarbeitung aufgrund der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG). Die Datenverarbeitung aufgrund von Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), wenn Sie der Aufnahme Ihrer Daten in den Bewerberpool zustimmen.
Näheres hierzu unter A3, C3, D3.
(B2) Die Wahrnehmung von berechtigten Interessen wie oben unter (B1) ausgeführt (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
Näheres hierzu unter B3.
(D2) In Situationen, in denen Bewerbungsgespräche als Präsenzveranstaltung nicht durchgeführt werden sollen oder können, werden Online-Bewerbungsgespräche angeboten. Die Durchführung von Online-Bewerbungsgesprächen liegt in beiderseitigem berechtigtem Interesse, damit der Bewerbungsprozess durchlaufen werden kann (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).
Näheres hierzu unter D3.
Werden Ihre Daten an andere Empfänger weitergeleitet?
(A3, B3, C3)
Schultze & Braun nutzt ein Bewerberportal zur Veröffentlichung von Stellenausschreibungen mit dem Ziel, dass Bewerberinnen und Bewerber sich online, per E-Mail oder auf dem Postwege direkt bewerben können. Für den Schutz personenbezogener Daten, die z.B. im Bewerberprofilen auf dem Bewerberportal hinterlegt sind, gelten die Datenschutzhinweise des Betreibers des Bewerberportals.
Schultze & Braun betreibt ein eigenes Bewerberportal auf dem Server der BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm (im Folgenden: BITE). Diese Zusammenarbeit ist auf einem Auftragsverarbeitungsverhältnis begründet, welches eine strenge Weisungsgebundenheit von BITE gegenüber Schultze & Braun begründet. Die Datenschutzhinweise von BITE finden Sie unter https://www.b-ite.de/legal-notice.html.
Näheres hierzu unter A4, B4, C4.
(D3) Schultze & Braun nutzt das System Cisco Webex, das über die Telekom Deutschland GmbH als Auftragsverarbeiterin zur Verfügung gestellt wird.
Näheres hierzu unter D4.
Schultze & Braun Karriere-Seite
Von dem Bewerberportal von Schultze & Braun bei BITE gelangen Sie über „zur Übersicht“ wieder auf die Karriere-Seite der Homepage von Schultze & Braun. Die Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Aufruf und Nutzung der Homepage von Schultze & Braun finden Sie hier: https://www.schultze-braun.de/rechtliches/datenschutz .
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
A4) In der Regel werden die Daten für sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden Ihre Daten in den eingerichteten Bewerberpool übernommen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 12 Monaten gelöscht.
(B4) Die Daten bleiben in der Regel für sechs Jahre nach Abschluss eines Streitverfahrens gespeichert.
(C4) Die Daten bleiben in der Regel für sechs Jahre nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Über Einzelheiten werden Beschäftigte in einem gesonderten Datenschutzhinweis für Beschäftigte informiert.
(D4) Die Daten werden grundsätzlich gelöscht, wenn eine weitere Speicherung nicht erforderlich ist. Erforderlich ist eine Speicherung, wenn die Erfüllung von vertraglichen Leistungen oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Gewährleistungsansprüchen im Vordergrund steht. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten wird eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht durchgeführt.
Werden Ihre Daten in einen Nicht-EU-Staat oder an eine internationale Organisation weitergeleitet?
(A-C) Nein.
(D) Ja. Rechenzentren für die von Schultze & Braun durchgeführten Videokonferenzen über das System Cisco Webex stehen in London, Großbritannien. West Unified Communications Ltd. ist ein Anbieter mit dem Hauptsitz in den USA und bietet Dienste für CCA-SP-Zugänge zu den von Cisco Systems, Inc. gehosteten Plattformen für das System Cisco Webex an. Orte der Leistungen sind Großbritannien (London), die USA und Singapur (APAC). Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Die Telekom als Auftragsverarbeiterin von Schultze & Braun hat mit Cisco Systems, Inc. und West Unified Communications Ltd. produktabhängige Auftragsverarbeitungsverträge und Datenschutzvereinbarungen auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln vereinbart. Diese Datenschutzvereinbarungen haben auch im Verhältnis zum Auftraggeber (hier: Schultze & Braun) Gültigkeit.
Welche Rechte haben Sie?
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die von Schultze & Braun zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage - gleich welcher Art - werden ggf. weitere Identifizierungsnachweise verlangt. Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Gleiches gilt für das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Eine für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gegenüber Schultze & Braun erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung bleibt bis zum Widerruf rechtmäßig.
Bei welcher Aufsichtsbehörde können Sie sich beschweren?
Die Möglichkeit zur Beschwerde besteht bei jeder Datenschutzaufsichtsbehörde innerhalb der EU.
