Informations sur la protection des données pour les candidat(e)s postulant chez Schultze & Braun
(Dernière mise à jour : Juin 2023)
Qui est responsable du traitement de vos données ?
La société Schultze & Braun GmbH & Co. KG est responsable, conjointement avec les sociétés d'engagement suivantes, du traitement de vos données à caractère personnel :
Les sociétés conjointement responsables sont joignables à l'adresse commerciale Eisenbahnstraße 19-23, 77855 Achern, Allemagne (téléphone : +49 7841 7080, e-mail : mail@schultze-braun.de). Toutes les sociétés sont désignées ci-après par le terme "Schultze & Braun".
Comment joindre le délégué à la protection des données ?
Vous pouvez contacter le responsable de la protection des données de Schultze & Braun à l'adresse ci-dessus ou par
e-mail directement à l'adresse suivante : dsb@schultze-braun.de.
À quoi vos données sont-elles destinées ?
(A1) Les données à caractère personnel que vous avez fournies dans le cadre de votre candidature sont traitées par Schultze & Braun afin d'évaluer votre aptitude à travailler dans l'une des sociétés de recrutement susmentionnées et de mener une procédure de candidature. Les données suivantes sont collectées et traitées par Schultze & Braun :
Données obligatoires :
Titre
Prénom et nom de famille,
Rue, numéro, code postal/localité
Adresse e-mail
Lieu souhaité (en cas de candidature spontanée)
Activité qui vous intéresse (en cas de candidature spontanée)
Type de formation qui vous intéresse (en cas de candidature à une formation)
Curriculum vitae
Certificats
Autres informations à collecter au cours de la procédure de sélection.
Voir A3 pour plus de détails.
Informations facultatives :
Titre
Numéro de téléphone
Photo d'identité
En outre, avec l'accord du candidat, Schultze & Braun reprend les données dans le pool de candidats créé à cet effet.
Sur la base des informations que vous fournissez, nous vérifions si une invitation à un entretien d'embauche est envisageable dans le cadre de la procédure de sélection. En cas d'aptitude générale, d'autres données personnelles nécessaires à la décision de sélection peuvent être collectées.
Pour plus de détails, voir A2.
(B1) Le traitement de vos données à caractère personnel peut également être effectué afin de défendre les droits juridiques que vous faites valoir dans le cadre de la procédure de candidature.
Pour plus de détails, voir B2.
(C1) Dans la mesure où une relation d'emploi est établie, Schultze & Braun traite les données à caractère personnel déjà collectées à des fins liées à la relation d'emploi.
Pour plus de détails, voir C2.
(D1) Schultze & Braun traite les données à caractère personnel pour la réalisation et la facturation d'entretiens de candidature en ligne (vidéoconférences).
Outre les présentes informations sur la protection des données pour les candidats chez Schultze & Braun, les informations sur la protection des données disponibles à l'adresse www.schultze-braun.de/dswebex s'appliquent également pour la participation à une réunion en ligne Cisco Webex de Schultze & Braun, qui est jointe à chaque invitation à une vidéoconférence sous la forme d'un lien profond. Vous pouvez également demander à Schultze & Braun de vous fournir les informations relatives à la protection des données pour la participation à une réunion en ligne Cisco Webex.
Pour plus de détails, voir D2.
Quel est le fondement juridique du traitement ?
(A2, C2)
Le traitement des données sur la base de la décision d'établir une relation d'emploi (§ 26 BDSG). Le traitement des données sur la base du consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), si vous acceptez que vos données soient intégrées dans le vivier de candidats.
Pour plus de détails, voir A3, C3, D3.
(B2) La défense d'intérêts légitimes tels que décrits au point (B1) ci-dessus (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Pour plus de détails, voir B3.
(D2) Dans les situations où les entretiens d'embauche en présentiel ne doivent ou ne peuvent pas être organisés, des entretiens d'embauche en ligne sont proposés. La réalisation d'entretiens de candidature en ligne est dans l'intérêt légitime des deux parties, afin que le processus de candidature puisse être mené à bien (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD).
Pour plus de détails, voir D3.
Vos données sont-elles transférées à d'autres destinataires ?
(A3, B3, C3)
Schultze & Braun utilise un portail de candidats pour publier des offres d'emploi dans le but de permettre aux candidats de postuler directement en ligne, par e-mail ou par courrier. En ce qui concerne la protection des données à caractère personnel, qui sont par exemple déposées dans les profils des candidats sur le portail des candidats, les informations relatives à la protection des données de l'exploitant du portail des candidats s'appliquent.
Schultze & Braun exploite son propre portail de candidats sur le serveur de BITE GmbH, Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm (ci-après : BITE). Cette coopération est fondée sur un rapport de traitement des commandes qui justifie une stricte soumission de BITE aux instructions de Schultze & Braun. Vous trouverez les informations sur la protection des données de BITE sous www.b-ite.de/legal-notice.html.
Pour plus de détails, voir A4, B4, C4.
(D3) Schultze & Braun utilise le système Cisco Webex, qui est mis à disposition par Telekom Deutschland GmbH en tant que sous-traitant.
Pour plus de détails, voir D4.
Page Carrière de Schultze & Braun
Depuis le portail des candidats de Schultze & Braun sur BITE, vous accédez à nouveau à la page Carrière de la page d'accueil de Schultze & Braun en cliquant sur "Aperçu". Vous trouverez ici les indications relatives au traitement de vos données lors de l'appel et de l'utilisation de la page d'accueil de Schultze & Braun : www.schultze-braun.de/rechtliches/datenschutz.
Combien de temps vos données sont-elles conservées ?
A4) En règle générale, les données sont conservées pendant six mois après la fin de la procédure de candidature. Si vous avez accepté que vos données personnelles soient conservées plus longtemps, elles seront transférées dans le vivier de candidats mis en place. Les données y sont supprimées à l'issue d'une période de douze mois.
(B4) En règle générale, les données restent stockées pendant six ans après la clôture d'une procédure de litige.
(C4) Les données sont généralement conservées pendant six ans après la fin de la relation de travail. Les employés sont informés des détails dans une note d'information séparée sur la protection des données pour les employés.
(D4) Les données sont en principe effacées si leur conservation n'est plus nécessaire. L'enregistrement est nécessaire si l'exécution de prestations contractuelles ou l'exercice ou la défense de droits à la garantie est au premier plan. En cas d'obligation légale de conservation, la suppression n'est effectuée qu'après l'expiration de l'obligation de conservation correspondante.
Vos données sont-elles transférées à un État non membre de l’UE ou à une organisation internationale ?
(A-C) Non.
(D) Oui. Les centres de données pour les vidéoconférences organisées par Schultze & Braun via le système Cisco Webex sont situés à Londres, au Royaume-Uni. West Unified Communications Ltd. est un prestataire dont le siège social se trouve aux États-Unis et qui fournit des services d'accès CCA-SP aux plates-formes hébergées par Cisco Systems, Inc. pour le système Cisco Webex. Les services sont fournis au Royaume-Uni (Londres), aux États-Unis et à Singapour (APAC). Un traitement de données à caractère personnel a donc également lieu dans un pays tiers. En tant que sous-traitant de Schultze & Braun, Telekom a conclu avec Cisco Systems, Inc. et West Unified Communications Ltd. des contrats de traitement des commandes dépendant des produits et des accords de protection des données sur la base des clauses contractuelles types de l'UE. Ces accords de protection des données sont également valables dans les relations avec le donneur d'ordre (ici : Schultze & Braun).
Quels sont vos droits ?
Vous avez un droit d'accès aux données personnelles traitées par Schultze & Braun vous concernant. En cas de demande de renseignements - quelle qu'en soit la nature - des preuves d'identification supplémentaires peuvent être demandées. En outre, vous avez le droit de demander la rectification, l'effacement ou la limitation du traitement de vos données personnelles, dans la mesure où il existe une base juridique à cet effet.
Dans le cadre des dispositions légales, vous disposez d'un droit d'opposition au traitement de vos données personnelles. Il en va de même pour le droit à la portabilité des données.
Un consentement donné à Schultze & Braun pour le traitement de données à caractère personnel peut être révoqué à tout moment. Le traitement reste licite jusqu'à la révocation.
Auprès de quelle autorité de contrôle pouvez-vous introduire une réclamation ?
Il est possible de déposer une plainte auprès de toute autorité de contrôle de la protection des données au sein de l'UE.
